- Позиция Минтруда
- Требуются ли поправки в трудовые договоры?
- Проведение годовых (очередных) общих собраний акционеров/участников АО/ООО
- Принятие отдельного локального акта по дистанционной работе
- Практический эффект от принятых поправок
Согласно Указу Президента Российской Федерации от 02.04.2020 г. № 239 «О мерах по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия населения на территории Российской Федерации в связи с распространением новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» период с 04.04.2020 по 30.04.2020 объявлен в РФ нерабочим с сохранением заработной платы. Тем самым, работодатель обязан выплачивать заработную плату в размере, установленном трудовым договором. Согласно информации Минтруда РФ наличие нерабочих дней в календарном месяце не является основанием для снижения заработной платы работникам.Дополнительно Минтруд разъясняет, что расторжение трудового договора во время нерабочих дней возможно только по инициативе работника или соглашению сторон. ТК РФ в настоящее время не предусматривает направление работника в неоплачиваемый отпуск по инициативе работодателя.Для обеспечения нормального функционирования организации вследствие ухудшения эпидемиологической ситуации следует перевести работников на дистанционную (удаленную) работу, которой признается выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя (ч. 1 ст. 312.1 ТК).
Согласно разъяснениям Минтруда РФ от 23.03.2020 г. для того, чтобы перевести работников на дистанционную работу, работодатель должен:
- определить списки работников, переводимых на удаленную работу, и порядок организации удаленной работы;
- издать приказ о временном (на период мероприятий, направленных на нераспространение коронавирусной инфекции нового типа) переводе сотрудников на удаленную работу и ознакомить с ним работников;
- работник и работодатель должны подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о признании работы дистанционной на определенный период (ст. 312.1 ТК);
- направить информацию о временном переводе работников на удаленную работу при помощи портала «Работа в России» (Приказ Минтруда от 24.03.2020 г. № 152).
В дополнительном соглашении к трудовому договору необходимо закрепить:
- указание на дистанционный характер работы;
- порядок и срок обеспечения работника оборудованием, программно-техническими средствами (если применимо, ч. 1 ст. 312.3 ТК);
- порядок и срок представления работником отчетов о выполненной работе (ч. 1 ст. 312.3 ТК);
- обязанность использовать работником личное оборудование, программно-технические средства (в ином случае суд потенциально может прийти к выводу, что работник не может исполнять трудовую функцию (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 25.07.2017 г. № 33-14989/2017);
- размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств и возмещения иных расходов (если применимо, ч. 1 ст. 312.3 ТК);
- режим рабочего времени и времени отдыха (в ином случае работник определяет его самостоятельно, ч. 1 ст. 312.4 ТК);
- порядок предоставления отпуска (ч. 2 ст. 312.4 ТК).
Согласно дополнительным рекомендациям Минтруда РФ к письму от 26.03.2020 г. № 14-4/10/П-2696 установлено, что в период нерабочих дней (в настоящее время до 30.04.2020 г.) изменения в части перехода на дистанционный режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке (обмен подписанными дополнительными соглашениями почтой России или подписание дополнительного соглашения путем ЭЦП).
Работодатель вправе принять локальный нормативный акт о дистанционной работе, который будет содержать:
- порядок направления работниками объяснений или другой информации в электронной форме;
- график работы, способы обмена информацией о производственных заданиях и их выполнении, возможность использования ресурсов работодателя (разъяснения Минтруда РФ от 23.03.2020 г.);
- порядок компенсации работникам расходов, связанных с осуществлением трудовой функции;
- порядок предоставления работникам оборудования, программно-технических средств для исполнения трудовой функции;
- положения, направленные на защиту информации работодателя (в том числе установление запрета на использование личных электронных адресов, запрета на копирование и распространение документов работодателя, требований о наличии у работников определенного программного обеспечения, порядок предоставления удаленного доступа к серверам работодателя и проч.).
Таким образом, объявление в РФ до 30.04.2020 г. нерабочих дней с сохранением заработной платы запрещает работодателям не выплачивать заработную плату или увольнять работников. Надлежащее оформление процедуры перевода работников на удаленную работу позволит работодателю справиться с новыми реалиями в условиях пандемии коронавируса.
Коллегия адвокатов г. Москвы «Ковалев, Тугуши и партнеры» обладает глубокой экспертизой в оказании юридической поддержки по различным вопросам, в т.ч. трудового права, и готова предложить своим клиентам полный спектр услуг по сопровождению перевода персонала на удаленный режим работы и разработке всех сопутствующих документов и локальных актов, а также помощь в решении иного другого вопроса.
Авторы:
Кислов Сергей, партнер
Степанищева Ксения, советник